ELEMENTS DE CONTEXTE

L’Association Rennaise des Centres Sociaux propose, à partir de septembre 2019, une mission temporaire de 4 mois sur un poste de Chargé·e de mission RH dédié à la formation professionnelle, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à une réorganisation du service RH.

FICHE DE POSTE DE REFERENCE : Chargé.e de mission RH

Dans le cadre des orientations générales fixées par le Conseil d’Administration de l’ARCS, le·la chargé·e de mission RH contribue au développement et à l’approfondissement d’une ou plusieurs dynamiques en matière de ressources humaines au sein de l’ARCS, en l’occurrence en matière de formation professionnelle.

Il/Elle inscrit son action dans le respect des valeurs et du projet associatif de l’ARCS.
Il/Elle se réfère au projet stratégique de l’ARCS.
Il/Elle travaille au sein du service RH, en lien avec la Gestionnaire RH ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs impliqués dans les dynamiques RH de l’association, en particulier les Directions de Centre Social, l’Assistante de Gestion et les Secrétaires Polyvalentes.
Il/Elle participe à la préparation des éléments nécessaires aux prises de décision des administrateurs·rices de l’ARCS.
Il/Elle est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, qu’il/elle assiste et accompagne en matière de développement RH.
Il/Elle est tenue au respect de la stricte confidentialité des éléments dont il/elle pourrait avoir connaissance dans l’exercice de ses missions.

MISSIONS ET ACTIVITES

Mission principale : Garantir la bonne réalisation des actions et obligations en matière de formation professionnelle.

  • Activités principales :

– Effectuer un état des lieux complet des actions de formation 2019 réalisées et/ou à prévoir, au regard du plan de formation 2018-2019
– Planifier et suivre les formations à venir pour 2019, centraliser les informations pour chaque centre social et pour chaque salarié, apporter son concours à l’élaboration du plan de formation 2020-2021
– Assurer le montage administratif, technique et budgétaire des dossiers de formations prévus pour 2019, en garantir le suivi et mener chaque dossier à son terme
– Effectuer l’ensemble des tâches nécessaires à l’organisation et au bon déroulement des formations validées : demande de devis, dossier d’inscription, convocation, transmission des informations au salarié…
– Apporter un premier niveau d’information, en interne, en matière de formation professionnelle
– Collaborer avec l’Assistante de Gestion en matière de suivi financier des formations
– Assurer les relations avec les partenaires de l’association en matière de formation professionnelle, incluant l’OPCO Uniformation, la Fédération des Centres Sociaux de Bretagne et tout organisme de formation avec lesquels l’association est amenée à travailler
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers de formation pour l’ensemble des salariés de l’association

Mission principale : Créer et mettre à jour des outils de travail partagés utiles à la réalisation des activités confiées

  • Activités générales :
    – Concevoir, de manière collaborative, des outils de travail partagés adaptés aux tâches à réaliser
    – Assurer l’adaptation pertinente des outils aux attentes opérationnelles des interlocuteurs
    – Assurer la transmission, l’appropriation et la bonne utilisation des outils
  • Activités spécifiques :
    – Renseigner et mettre à jour le module informatique dédié au suivi des formations professionnelles dans le logiciel de paye
    – Centraliser les besoins de formation en vue d’accompagner la construction du prochain plan de formation de l’association

Mission principale : Contribuer à la construction opérationnelle et la formalisation des processus en matière de formation professionnelle

  • Activités principales :
    – Analyser et identifier l’ensemble des étapes et tâches constitutives d’un domaine d’activité RH (en l’occurrence, la formation professionnelle) ainsi que l’ensemble des acteurs (internes ou externes) concernés
    – Rédiger les documentations utiles ainsi que les procédures de travail détaillées conformes aux processus identifiés
    – En assurer la transmission et la mise à jour régulière, veiller à leur bonne compréhension par les personnes utilisatrices
    – Proposer les indicateurs de suivi et d’évaluation des procédures et en assurer le suivi
    – Assurer la collecte, la mise en forme et la transmission de données d’activité RH dans le domaine concerné
    – Peut être amené·e à réaliser, ponctuellement, des études et analyses complémentaires sur une dimension RH

PROFIL DU POSTE

Formation requise : niveau Bac + 2 (type BTS, DUT ou titre professionnel : Assistant.e RH, Assistant·e de gestion des ressources humaines, Assistant·e de gestion PME-PMI, Assistant·e manager,…)

Compétences spécifiques :
– Bonnes connaissances du champ de la formation professionnelle, incluant les dernières évolutions réglementaires intervenues en début 2019
– Expérience préalable indispensable en matière de gestion administrative de la formation professionnelle
– Compétences en matière de planification et d’anticipation, capacités à suivre et maintenir plusieurs dynamiques en parallèle
– Capacité à concevoir et à accompagner des processus de travail incluant une diversité d’interlocuteurs et de fonctions.

Compétences globales :
– Implication et participation dans la mise en œuvre concrète de la mission
– Bon niveau d’autonomie dans l’organisation de son travail
– Maîtrise des outils informatiques, y compris Excel
– Pédagogie et capacité à transmettre des informations de manière claire et précise
– Bonne aisance relationnelle et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques
– Très bonnes capacités de communication écrite et de synthèse

TEMPS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

CDD de 4 mois, de septembre à décembre 2019, au siège de l’ARCS.
Temps plein, 35h hebdomadaires.

Pesée 425 selon la convention ALISFA (emploi repère : Assistant·e de gestion)
Soit 1 933.65 € brut mensuel (+ prise en charge employeur Mutuelle Niv.3 ; tickets restaurants ; congés et rémunération individuelle supplémentaire conformément aux dispositions conventionnelles).

MODALITES PRATIQUES & CANDIDATURES

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation, au format pdf) doivent être adressées par mail à l’attention des Co-Présidents de l’ARCS, à recrutement@assoarcs.com ou par courrier à ARCS – 216 Rue de Châtillon – BP 20313 – 35203 RENNES Cedex 2.

Prise de fonction : septembre 2019 (dès que possible)

Contact pour toute demande d’information sur cet appel à candidature :
Laureline GEISEN, Responsable RH au 02.99.51.44.39.

Rennes, le 14 août 2019