CONTEXTE

L’Association Rennaise des Centres Sociaux recrute, pour son siège social situé 216 rue de Châtillon à
Rennes, un poste d’Assistant·e Ressources Humaines (H/F) en CDI à pourvoir à compter du lundi 3
mai 2021.
Cet appel à candidatures s’adresse :

à l’interne, dans le cadre d’une évolution professionnelle : aux professionnels.les en CDD
occupant des fonctions similaires ou aux professionnels.les en CDD ou CDI occupant d’autres
fonctions au sein de l’association et qui seraient titulaires de l’expérience et du niveau de
formation requis.

à l’externe : à toute personne intéressée par le poste et justifiant des connaissances et
compétences demandées.

 

FICHE DE POSTE DE REFERENCE : Assistant·e Ressources Humaines

Dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d’Administration de l’ARCS, l’Assistant·e RH
contribue à la gestion administrative des ressources humaines et à l’établissement de la paie.
Il/Elle intervient pour l’ensemble des ressources humaines de l’association, incluant les salariés mis à
disposition par la CAF d’Ille-et-Vilaine et le groupement d’employeurs GEDES 35.
Il/Elle conduit ses missions placé/e sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines
(recrutement en cours).
Il/Elle travaille en lien fonctionnel avec la Gestionnaire de l’Administration RH, qu’il/elle appuie pour
partie dans l’exercice de ses fonctions.
Il/elle travaille en lien avec les Secrétaires Polyvalentes et les Directions de Centre Social, dans la
collecte et le suivi des informations administratives, ainsi qu’en lien avec l’équipe du siège de l’ARCS.

MISSIONS PRINCIPALES
Domaine : Gestion administrative des ressources humaines
Il/Elle assure le suivi administratif de l’ensemble des salariés de l’association, incluant les salariés mis
à disposition par la CAF et GEDES.
Activités :

Constitue, met à jour et archive les dossiers du personnel, veille à leur bonne tenue et à leur
classement.

Prépare les contrats de travail et avenants éventuels à partir des fiches de renseignements et
réalise les formalités d’embauche

Il/Elle reçoit les salariés nouvellement recrutés pour la signature de leur contrat de travail et
leur transmet les informations utiles à leur intégration : livret d’accueil, notices explicatives
concernant les régimes de protection (prévoyance, mutuelle),…

Prépare et transmets, après validation, les courriers, notes de service et documents internes
en matière RH, veille à l’affichage des documents obligatoires au sein du siège en lien avec la
Secrétaire de Direction

Suit et programme les visites médicales périodiques pour les salariés

Participe à la réalisation des documents de fin de contrat : attestation Pôle Emploi, solde de
tout compte, certificat de travail, bordereau BIAF,…

Suit et vérifie, en lien avec les Secrétaires Polyvalentes et les Directions de Centres, la gestion
régulière et conforme des plannings via le logiciel de gestion des temps, qu’il/elle renseigne
pour certaines absences

Prépare l’attribution, commande les chèques déjeuners et en assure la répartition entre les
salariés bénéficiaires

Il/Elle assure un premier niveau de renseignements auprès des responsables hiérarchiques
ou des salariés en matière RH, sur les domaines sur lesquels il/elle intervient, notamment en
matière de dossier administratif, suivi des temps, congés…
Domaine : Traitement de la paie
Il/Elle assure le traitement de la paie, directement via le logiciel de paie.
Activités :

Assure l’enregistrement des salariés nouvellement embauchés dans le logiciel de paie.

Assure la préparation, le suivi et la saisie des éléments variables de paie (entrées/sorties,
modifications du contrat de travail, absences, congés, chèques déjeuner, prime de transport,
mutuelle, acomptes…)

Assure, en lien avec la Gestionnaire de l’Administration RH, le contrôle des paies et peut être
amené(e) à réaliser les virements.

Prépare et transmet les bulletins de salaire.

PROFIL DE POSTE

Formation requise : bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines et/ou Gestionnaire de
Paie, ou équivalent.

Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation

Connaissance de la réglementation en administration RH et paie

Une connaissance du logiciel Cloé Paie (AIGA) serait un plus.

Sens de l’écoute et capacité à délivrer des explications simples et fiables, adaptées aux
interlocuteurs

Goût pour le travail en équipe

Sens de la confidentialité, discrétion et diplomatie

 

TEMPS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

Temps plein 35h hebdomadaires. Horaires de travail répartis du lundi au vendredi, avec une
possibilité d’aménagement du temps de travail (à raison d’½ journée non travaillée par semaine, ou
d’1 journée non travaillée toutes les 2 semaines).
Pesée 404 selon la convention ALISFA, soit 1 851,67 € brut mensuel + prise en charge employeur
Mutuelle Niv.3, tickets restaurants, congés et rémunération individuelle supplémentaire (RIS)
conformément à la CCN.

MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidatures internes comme externes (comportant nécessairement CV et lettre de motivation)
doivent être adressées dès à présent et jusqu’au jeudi 15 avril 2021 inclus (dernier délai) à
l’attention des Co-Présidents de l’ARCS, par mail à recrutement@assoarcs.com ou par courrier au
siège de l’ARCS, 216 rue de Châtillon – BP 20313 – 35203 RENNES Cedex 2.
Les entretiens et tests pour les candidatures se dérouleront le jeudi 22 avril 2021 (matin) au siège
social de l’ARCS, 216 rue de Châtillon à Rennes.
Les candidats retenus pour un entretien seront prévenus le vendredi 16 avril 2021 dans l’après-midi.
Le poste est à pouvoir à compter du lundi 3 mai 2021.
Contact
Une fiche de poste détaillée est disponible auprès du service RH de l’ARCS : 02 99 51 44 39 ou par
mail à l’adresse recrutement@assoarcs.com
Pour plus d’information, vous pouvez également contacter directement la Responsable Ressources
Humaines de l’ARCS, au 02 99 51 44 39.
Rennes, le 31 mars 2021